Christian Bryant Si tú eres empresario o propietario de una pequeña empresa, la gestión del tiempo es fundamental para sacar el máximo partido al negocio y alcanzar tus objetivos. Si estás pensando en emprender, pero no sabes como administrar un negocio, los siguientes consejos para ahorrar tiempo te ayudarán a hacer más cosas en el tiempo disponible sin estresarte ni trabajar 80 horas semanales.
1.Planifica tu trabajo
La planificación del trabajo es la estrategia más importante para una gestión eficaz del tiempo. Aunque la planificación y la programación es una actividad continua, el mejor momento para planificar las actividades de un día es al final de la jornada anterior. De este modo, podrás empezar a realizar las tareas esenciales cada mañana antes de que te interrumpan o pierdas la concentración. Si no empiezas el día con un plan, perderás tiempo apagando incendios y haciendo cosas que tus empleados, autónomos, familiares o amigos podrían hacer en tu lugar.
2.Prioriza según la importancia
A un empresario se le exige más que nunca porque los clientes esperan interactuar con sus empresas favoritas de forma digital y en las redes sociales. Puede utilizar varios métodos eficaces para priorizar su trabajo, según la Administración de Pequeñas Empresas.
- Método Eisenhower
- Método ABC
- Análisis de Pareto
- Metodología POSEC
3.Agrupar tareas similares
Organizar tareas similares puede ahorrar mucho tiempo en el transcurso de un día. Reserve tiempo para ocuparse de los problemas de los empleados, completar y archivar el papeleo, escuchar los mensajes, leer los correos electrónicos y ocuparse de otras tareas empresariales exclusivas de su negocio o industria, como inspeccionar el almacén, probar los productos, reunirse con los proveedores o recorrer el edificio.
4. Delega responsabilidades de forma responsable
Delegar responsabilidades suele ser una de las cosas más difíciles que debe hacer un empresario para ahorrar tiempo, pero es esencial si quieres reducir el estrés, conseguir más logros y aumentar el éxito del negocio. La mayoría de los negocios se basan en el principio de hacer que otros trabajen en su nombre. Organiza las tareas de tu negocio de la siguiente manera:
- Tareas que tiene que hacer
- Trabajos que puedes hacer tú pero que otros pueden ayudarte a terminar
- Trabajos que otros pueden hacer pero que usted puede ayudar a terminar
- Trabajos que otros pueden completar sin ayuda
Aquí aplica la regla del 80/20: Si otros pueden hacer una tarea al menos un 80 por ciento tan bien como tú, suele ser aceptable delegar la tarea. Algunas actividades de trabajo puede que te guste hacerlas, pero tienes que aprender a decir: “No, alguien en quien confío puede encargarse de ese trabajo”.
5.Minimiza las distracciones
Las distracciones en el trabajo pueden hacer que cualquier empresario abandone fácilmente su plan diario. En los negocios, todos los vendedores, clientes y trabajadores suelen querer hablar con el jefe, por lo que es importante controlar el entorno de trabajo, restringir el acceso y evitar las distracciones personales, como leer correos electrónicos y contestar al teléfono. Recuperar la concentración después de una interrupción supone una importante pérdida de tiempo. Construye un muro contra las distracciones cerrando la puerta con llave y desactivando el teléfono. Cuanto más te concentres en las tareas del trabajo, más rápido las completarás.
Seguir las cinco sugerencias anteriores puede ayudar a cualquier emprendedor y/o trabajador a ahorrar tiempo a lo largo del día. Harás un mejor trabajo, evitarás el estrés y generarás más ingresos cuando enfoques la gestión del tiempo de forma proactiva.
